Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TiM Dienstplaner
Inhaberin: Tatjana Loucher
Lockwitztalstr. 20
01259 Dresden
Deutschland

E-Mail: info@timdienstplaner.de
Telefon: +49 351 32151976
Mobil: +49 176 30502165

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://timdienstplaner.de. Für die Nutzung der Software TiM unter app.tim-pro.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie dort finden.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der All-inkl.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Schutz vor Angriffen (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Spam und unbefugten Anmeldeversuchen nutzen wir das WordPress-Plugin Wordfence Security der Defiant Inc., USA. Wordfence verarbeitet dabei die IP-Adresse, den Zeitpunkt und die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Gerät, um verdächtige Zugriffe zu erkennen und zu sperren. Dabei kann die IP-Adresse an Server des Anbieters in den USA übermittelt werden. Grundlage dafür sind Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Missbrauch und Angriffen.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das gilt auch für vorausgefüllte E-Mails, zum Beispiel für einen Testzugang oder die Teilnahme an der Lexware-Testphase.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Online-Demo und Terminbuchung

Online-Demos buchen Sie über die Terminplanung von Google Kalender. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer und Unternehmen, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Die Videokonferenz findet über Google Meet statt.

Die Buchungsseite öffnet sich erst, wenn Sie auf den Link klicken. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich dafür auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, verwenden wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Es setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten. Erfasst werden nur zusammengefasste Werte wie die Anzahl der Seitenaufrufe und die aufrufende Website. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei ALL-INKL.COM gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.

7. Cookies

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies entstehen nur bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich von WordPress. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher über ein Einwilligungs-Banner ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schriftart „Open Sans“ ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zu unserer Software unter app.tim-pro.de, zu Lexware, zu YouTube und zur Terminbuchung bei Google. Videos sind nicht eingebettet, sondern nur verlinkt. Daten werden an diese Anbieter erst übermittelt, wenn Sie den Link anklicken. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Registrierung und Nutzung von TiM

Die Registrierung und die Nutzung der Software TiM erfolgen nicht auf dieser Website, sondern unter app.tim-pro.de. Welche Daten dort verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung der Anwendung.

11. Mitteilungen an Kunden

Kunden von TiM informieren wir per E-Mail über Änderungen am System, neue Funktionen, Wartungsarbeiten und vergleichbare Themen, die für die Nutzung von TiM wichtig sind. Diese Mitteilungen sind Teil unserer vertraglichen Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einen werblichen Newsletter versenden wir derzeit nicht.

12. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (z. B. unser Hoster), verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

13. Speicherdauer

• Server-Logfiles: spätestens nach 7 Tagen
• Anfragen per E-Mail oder Telefon: nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Vertrags- und Geschäftsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO. Seit dem 01.01.2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen eine Frist von 8 Jahren, für Geschäftsbriefe 6 Jahre und für Handelsbücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@timdienstplaner.de.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (www.datenschutz.sachsen.de).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 12. Oktober 2026